Organiser un événement éco-responsable est une démarche visant à réduire l’impact écologique et social lié à l’organisation d’un événement. Cette approche permet de valoriser l’image de votre entreprise ou association, tout en agissant pour la préservation de l’environnement.
Choisir un lieu adapté
Le choix du lieu est un élément central dans l’organisation d’un événement éco-responsable.
Plusieurs critères doivent être pris en compte :
- La proximité : privilégiez les lieux proches des transports en commun et accessibles à pied ou à vélo, afin de limiter les déplacements en voiture individuelle.
- L’accessibilité : un lieu accessible aux personnes à mobilité réduite pour favorises l’inclusion de tous les participants.
- Les installations et équipements : vérifiez si le lieu dispose des installations nécessaires pour accueillir votre événement (salle, matériel audiovisuel, etc.) et si ces équipements sont éco-responsables (éclairage LED, économiseurs d’eau, etc.).
- La politique environnementale : renseignez vous sur les actions mises en place par le gestionnaire du lieu pour réduire son impact environnemental (tri des déchets, approvisionnement en énergie verte, etc.).
Opter pour une restauration responsable
La restauration est souvent un poste de dépenses important lors d’un événement. Pour être éco-responsable, il convient de choisir des prestataires et produits respectueux de l’environnement :
- Produits locaux et de saison : privilégiez les produits issus de circuits courts et de saison, afin de limiter les transports et favoriser l’économie locale.
- Aliments bio et équitables : optez pour des aliments issus de l’agriculture biologique et du commerce équitable, garantissant une production respectueuse de l’environnement et des conditions de travail.
- Gestion des déchets : demandez au traiteur de mettre en place un tri sélectif et prévoyez des contenants réutilisables comme les gobelets réutilisables du gobelet français. Ces gobelets 100% fabriqués en France pourront être lavés puis réutilisés lors d’autres manifestations.
- Limiter le gaspillage alimentaire : adaptez la quantité de nourriture à la taille de l’événement et encouragez les participants à prendre uniquement ce qu’ils peuvent consommer.
Mettre en place des équipements et matériaux durables
Pour organiser un événement éco-responsable, il est essentiel de veiller à la qualité et à la durabilité des équipements et matériaux utilisés :
- Matériel audiovisuel : choisissez des équipements performants et peu énergivores, comme les vidéoprojecteurs LED ou les enceintes à faible consommation électrique.
- Mobilier : privilégiez le mobilier durable et/ou recyclé, comme des tables et chaises en bois certifié FSC ou PEFC, et évitez les meubles en plastique jetable.
- Décoration : optez pour des éléments de décoration réutilisables ou recyclables, comme des guirlandes en tissu ou du papier peint écologique, et évitez les ballons et autres objets en plastique à usage unique.
- Signalétique : utilisez des panneaux et affiches en matériaux durables (bois, carton, etc.) et préférez les encres végétales aux encres chimiques.
Penser la communication de manière responsable
La communication autour de votre événement doit également être pensée de manière éco-responsable :
- Invitations : privilégiez les invitations par courriel et réduisez au maximum l’envoi de courriers papier. Si vous devez envoyer des invitations physiques, optez pour du papier recyclé et des enveloppes compostables.
- Site internet : créez un site internet dédié à votre événement, afin de centraliser toutes les informations pratiques et inciter les participants à se renseigner en ligne plutôt que de demander des brochures papier.
- Réseaux sociaux : utilisez les réseaux sociaux pour communiquer sur votre événement et encourager les échanges entre participants, tout en limitant l’impact environnemental lié au transport d’informations et de documents.
- Partenariat avec des médias engagés : collaborez avec des médias locaux et/ou engagés dans le développement durable, afin de bénéficier d’une communication responsable et ciblée.
- Supports et goodies : La encore, choisissez un support vertueux. Le gobelet réemployable, proposé dans la partie restauration peut être une solution deux en un pour limiter les déchets et les dépenses.
Promouvoir les bonnes pratiques auprès des participants
Il est également important d’inciter les participants à adopter un comportement éco-responsable lors de l’événement :
- Mise à disposition de gourdes et fontaines à eau : encouragez les participants à utiliser leur propre gourde ou un verre réutilisable, afin de limiter l’utilisation de bouteilles en plastique jetables.
- Covoiturage et transports alternatifs : incitez les participants à utiliser des moyens de transport plus respectueux de l’environnement, comme le covoiturage, les transports en commun, le vélo ou la marche à pied.
- Tri sélectif et compostage : mettez en place des poubelles de tri et un espace dédié au compostage, afin d’encourager les participants à trier leurs déchets.
- Communication sur les bonnes pratiques : informez les participants sur les différentes actions mises en place pour rendre l’événement éco-responsable et donnez-leur des conseils pour adopter un comportement respectueux de l’environnement.
En appliquant ces conseils, vous contribuerez à réduire l’impact environnemental de votre événement et valoriserez votre engagement en faveur du développement durable. N’hésitez pas à communiquer sur votre démarche éco-responsable auprès des participants, partenaires et médias, afin de sensibiliser le plus grand nombre à l’importance d’agir pour la préservation de notre planète.
